천주교 광저우 한인공동체 개인정보 처리방침

천주교 광저우 한인공동체(이하 “공동체”)는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

공동체는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 성당 교적 관리 및 신자 관리
2. 미사 및 성사 신청 관리
3. 교회 행사 및 모임 안내
4. 신앙 교육 프로그램 운영
5. 본당 소식지 발송
6. 기부금 영수증 발급

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

공동체는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 성당 교적 정보: 탈퇴 시까지 (단, 관련 법령에 따라 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간까지)
• 미사 및 성사 신청 정보: 행사 종료 후 1년
• 기부금 정보: 관련 법령에 따른 보관 기간

3. 개인정보의 제3자 제공

공동체는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우

4. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 공동체에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

5. 처리하는 개인정보 항목

공동체는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 성당 교적 관리
   • 필수항목: 성명, 세례명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 세례일, 견진일
   • 선택항목: 혼인여부, 가족사항
2. 미사 및 성사 신청
   • 필수항목: 성명, 세례명, 전화번호
   • 선택항목: 이메일
3. 기부금 관리
   • 필수항목: 성명, 주민등록번호(기부금영수증 발급 시)

6. 개인정보의 파기

공동체는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

공동체는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 보호책임자

공동체는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 • 성명: [책임자 성명] • 직책: [책임자 직책] • 연락처: [전화번호], [이메일]

9. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 [시행일]부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

10. 기타

이 개인정보 처리방침에서 다루지 않은 부분은 관련 법령 및 공동체의 내부 규정에 따릅니다.